POLITYKA PRYWATNOŚCI
STRONY INTERNETOWEJ WWW.KLUBWOLNYCHNINJA.PL
obowiązująca od dnia 1.09.2023 r.
- Dla właściciela niniejszej strony internetowej, ochrona danych osobowych Użytkowników jest sprawą najwyższej wagi. Dokłada on ogrom starań, aby Użytkownicy czuli się bezpiecznie, powierzając swoje dane osobowe w trakcie korzystania ze strony internetowej.
- Użytkownik to osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna, nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z usług elektronicznych, dostępnych w ramach strony internetowej.
- Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania danych osobowych Użytkownika, przysługujące mu prawa, jak też obowiązki administratora tych danych.
- Administrator stosuje najnowocześniejsze środki techniczne i rozwiązania organizacyjne, zapewniające wysoki poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych.
I. PODSTAWA PRAWNA:
Informacja jest przekazywana na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej jako: „RODO”)
II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorca Pani Marta Paplaczyk, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Bite Marketing, z siedzibą przy: al Jana Pawła II 43a/37b, 01-010 Warszawa, NIP: 6692478369 (zwany dalej: „Administratorem”).
III. DANE KONTAKTOWE
W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych lub treścią Polityki prywatności, Użytkownik może w każdej chwili skontaktować się z Administratorem danych pod adresem mailowym: hello@freelancemadesocial.com lub korespondencyjnie na adres prowadzenia działalności gospodarczej Administratora.
IV. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w celu:
- sprzedaży produktów i świadczenia usług oferowanych w Serwisie - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- założenia i obsługi konta użytkownika - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- realizacji zamówień Użytkownika, prowadzenia mentoringu, kursów, konsultacji online, prowadzenia grupy w social mediach, ustalonym komunikatorze lub wykonywanie innych czynności lub świadczenia usług na rzecz Użytkownika, zgodnie z wykupionymi przez niego produktami, usługami lub treściami cyfrowymi – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość́ otrzymaną na adres mailowy – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest podjęcie kontaktu z osobą przesyłającą wiadomość́ w celu udzielenia odpowiedzi lub nawiązania kontaktu,
- wysłania maila z prośbą o ocenę Sklepu i/lub produktu lub usługi – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO, a przetwarzanie to odbywa się w usprawiedliwionym celu Administratora danych, którym jest doskonalenie oferty i/lub produktów lub usług i/lub Sklepu poprzez gromadzenie rzetelnych opinii o nich,
- rozpatrywania Twoich ewentualnych reklamacji i zgłoszonych roszczeń – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest rozpatrzenie otrzymanej przez Administratora reklamacji i ustosunkowanie się do roszczeń,
- administracji podatkowo - księgowej – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych, na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
- dochodzenia ewentualnych roszczeń lub prowadzenia postępowania windykacyjnego, jeżeli nastąpi sytuacja, w której Administrator danych będzie do takich działań uprawniony – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Użytkownik może również wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o nowościach i promocjach, co spowoduje, że administrator będzie również przetwarzać dane osobowe, w celu przesyłania Użytkownikowi informacji handlowych, dotyczących m.in. nowych produktów lub usług, promocji czy wyprzedaży - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego produktów, jak również marketingu usług i produktów lub marketingu własnego, niebędącego marketingiem bezpośrednim - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem prawnym Administratora danych jest prowadzenie marketingu produktów własnych.
Dane Użytkownika mogą̨ być przetwarzane również w następujących celach pobocznych: archiwizowanie danych i prowadzenie zestawień, analiz i statystyk - podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegająca na prowadzeniu wewnętrznych zestawień i statystyk swoich klientów i wykonanych zleceń przez Administratora danych.
V. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH:
Administrator danych przetwarza dane osobowe Użytkowników, tj.:
- dane identyfikujące osobę w tym: imię, nazwisko, pseudonim lub nick z mediów społecznościowych,
- dane adresowe i teleadresowe w tym: adres rozliczeniowy, adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail,
- numer rachunku bankowego lub karty płatniczej (o ile płatność kartą jest możliwa w Serwisie),
- wizerunek i głos uczestnika mentoringu, kursu, szkolenia, warsztatów lub innych równoważnych usług (o ile zostaną one utrwalone na nagraniu wideo utrwalającego przebieg tego spotkania). Podstawą przetwarzania wizerunku i głosu jest zgoda Użytkownika.
Jeżeli Użytkownik dokonuje zamówienia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, jest zobowiązany podać nazwę firmy, adres siedziby oraz numer NIP, które Administrator będzie przetwarzał w celu realizacji umowy.
W przypadku przetwarzania danych wskazanych w formularzu kontaktowym lub wiadomości mailowej, Administrator przetwarza również dane udostępnione w treści formularza lub wiadomości.
VI. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH:
Dane osobowe zbierane są wyłącznie od osób, których dane dotyczą̨, m.in.: poprzez:
a. wypełnienie formularza z danymi kontaktowymi podczas składania zapytania przez formularz kontaktowy na stronie lub przesłane w drodze wiadomości mailowej,
b. wypełnienie formularza zapisu na newsletter,
c. wypełnienie formularza zamówienia w sklepie-online,
d. rejestracja konta klienta w Serwisie,
e. podanie danych do przygotowania i zawarcia umowy,
f. bezpośredni kontakt z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie lub w formie tradycyjnej w miejscu prowadzenia działalności.
VII. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy lub świadczenia usług lub dostarczenia zakupionych produktów na jego rzecz, jak również niezbędne do realizacji umowy zawartej między Administratorem a Użytkownikiem.
VIII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez Administratora danych:
a. dla celów realizacji umowy i świadczenia usług (również dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO) – przez okres trwania umowy,
b. dla celów rozpatrywania reklamacji i zgłoszonych roszczeń – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń z tytułu naruszenia przetwarzania danych,
c. dla celów udzielenia odpowiedzi na wiadomość́ otrzymaną w drodze wiadomości mailowej lub za pośrednictwem formularza - do momentu zakończenia wymiany korespondencji między stronami lub zakończenia podjętej na podstawie wiadomości współpracy,
d. dla celów windykacji i dochodzenia roszczeń przez Administratora – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń,
e. dla celów związanych z prowadzeniem postępowań sądowych – dane mogą̨ być przetwarzane do 6 lat od dnia wydania prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie,
f. dla celów tworzenia zestawień, analiz i statystyk– przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
g. w celu rozsyłania newslettera – do momentu rozwiązania umowy o wysyłkę newslettera,
h. do celów archiwalnych i księgowych - po wygaśnięciu umowy dane osobowe są przetwarzane przez okres maksymalnie 5 lat, chyba że przepisy prawa przewidują̨ krótszy okres.
Dane, których podstawą przetwarzania jest zgoda będą przetwarzane do momentu jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
IX. ODBIORCY DANYCH:
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem danych w celu wykonania zawartej z Użytkownikiem umowy. Dostęp do danych przetwarzanych przez Administratora danych mogą mieć w szczególności jego pracownicy, współpracownicy i podmioty działające na zlecenie Administratora biorący udział w realizacji przedmiotu umowy, a także podmioty realizujące dla Administratora, zadania związane np. z:
a. hostingiem strony www,
b. prowadzeniem serwisu i utrzymaniem systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane, w tym w celu automatyzacji newslettera, wystawiania faktur, obsługi zamówień, etc.,
c. prowadzeniem obsługi księgowej,
d. prowadzeniem obsługi biurowej,
e. świadczeniem usług kurierskich,
f. obsługi logistycznej zamówień,
g. świadczeniem usług płatniczych,
h. świadczeniem usług analitycznych, informatycznych, prawnych itp.
Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
Jeśli żadna umowa nie została zawarta, między Użytkownikiem i Administratorem, dane osobowe Użytkownika są przechowywane do czasu usunięcia konta Użytkownika na stronie internetowej. Usunięcie konta może nastąpić w wyniku wysunięcia żądania przez Użytkownika, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, bądź też zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania tych danych.
X. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ̨
Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
a. dostępu do danych osobowych,
b. sprostowania danych (gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym),
c. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem),
d. do przenoszenia danych (nie dotyczy danych, które stanowią̨ tajemnicę przedsiębiorstwa, nie może niekorzystnie wpływać́ na prawa i wolności innych osób, w tym tajemnic handlowych lub własności intelektualnej i będzie ono realizowane w zakresie technicznie możliwym),
e. wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora),
f. wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-923) przy ul. Stawki 2.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, osoba, której dane są przetwarzane na podstawie zgody, ma prawo jej wycofania w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Wszystkie wymienione wyżej uprawnienia możesz realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, kontaktując się̨ z Administratorem pod adresem mailowym: hello@freelancemadesocial.com
XI. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE
Administrator nie stosuje indywidualnego dostosowywania cen do konkretnych konsumentów lub konkretnych kategorii konsumentów w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie zachowań konsumentów.
Adres e-mail przekazany w celu wysyłki newslettera, może podlegać targetowaniu do stworzonej w ten sposób grupy odbiorców wiadomości o określonej treści, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na marketingu własnych produktów lub usług.
XII. PRZEKAZANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
XIII. BEZPIECZEŃSTWO
Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych. Stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
Administrator gromadzi i przetwarza tylko niezbędne dane osobowe i to przez możliwie najkrótszy czas, a na każde działania nie związane z realizacją umowy sprzedaży lub świadczenia usług Użytkownik wyraża oddzielną zgodę.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, w szczególności, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do niniejszej Polityki Prywatności, które będą obowiązywały w ciągu 14 dni od ich opublikowania na stronie Serwisu/Sklepu. Polityka prywatności o zmienionej treści zostanie przesłana do Użytkowników posiadających konta w serwisie przed jej wejściem w życie.